10 مرحله برای تولید کاتالوگ محصولات:

1. ابتدا محتوا و مطالب مورد نظرتان را جمع آوری کنید؛

مطمئن شوید که تمام اطلاعات و داده های مورد نظر را تهیه کرده اید.
محتوای مورد نیاز برای ایجاد کاتالوگ عبارتند از: تصاویر محصولات، ویژگی های محصولات، محتوای متنی مناسب (همچون اطلاعاتی در رابطه با سازمان، رضایت مشتری ها و سایر اطلاعاتی که به مشتری ها کمک می کند تا بتوانند تصمیم مناسبی در رابطه با محصولات و خدمات شما بگیرند).
فراموش نکنید که باید محتوای مناسب و درستی تولید کنید تا افراد بتوانند با خواندن آن تمام اطلاعاتی را که می خواهند، به دست آورند.

2. تصاویر مناسبی از محصولاتتان تهیه کنید؛

شما ممکن است بخواهید که خودتان از محصولات عکس بگیرید، تا کمی در هزینه هایتان صرفه جویی کنید. اما این مسئله تنها در صورتی کارایی دارد که شما خود یک عکاس حرفه ای باشید.
در غیر این صورت باید یک عکاس حرفه ای استخدام کنید تا عکس های مناسبی از محصولاتتان تهیه کند. عکس های محصولات، مهم ترین بخش کاتالوگ می باشند و در واقع اولین چیزی است که توجه افراد را به یک کاتالوگ جذب می کند.
اگر شما مهارت عکاسی دارید و کار با دوربین حرفه ای را آموخته اید، عکس هایی با بالاترین رزلوشن تهیه کنید. همچنین سعی کنید از محصولات به صورت تکی و با بک گراند روشن عکس بگیرید.

3. اطلاعات کاملی در رابطه با ویژگی های محصولاتتان داشته باشید؛

پیش از اینکه در رابطه با محصولاتتان مطلبی تهیه کنید، ابتدا اطلاعات کاملی در رابطه با آنها جمع آوری کنید. شما می توانید در کنار ویژگی های محصولاتتان چیزهای دیگری همچون تعداد و قیمت های آنان را نیز بیاورید.
برای مثال می توانید قیمت اصلی و میزان تخفیفی که برای محصولات گذاشته اید را در کاتالوگ ذکر کنید. لازم نیست تمام جزئیات محصولات را در کاتالوگ وارد کنید، فقط کافی است آن بخش از اطلاعات مهم که آنها می خواهند را در آن بنویسید.
همچنین می توانید آنها را به وب سایت خود نیز هدایت کنید تا جزئیات بیشتری را مطالعه کنند.

4. اندازه مناسبی برای کاتالوگ خود انتخاب کنید؛

کاتالوگ شما بایستی اندازه مناسبی داشته باشد. این اندازه را با توجه به جایی که از آن استفاده می شود، تعیین می کنند. کاتالوگ بسیار بزرگ موجب می شود که مشتری نتواند به تمام قسمت های آن مشرف گردد و کاتالوگ بسیار کوچک نیز سبب می شود که افراد نتوانند همه اطلاعات و تصاویر مربوط به محصولات را به طور واضح و مشخص ببینند.

5. تعداد صفحاتتان به اندازه باشد؛

کاتالوگ شما بایستی به اندازه ای طولانی باشد که تمام اطلاعات مورد نیاز مشتری ها را به آنها بدهد و همچنین به اندازه باید کوتاه باشد که جذاب به نظر برسد و مشتری ها را با دادن اطلاعات اضافه خسته نکند.
فراموش نکنید که جدولی برای محتواهای خود در کاتالوگ قرار دهید. همچنین شما می توانید شماره تلفن و آدرس وب سایت خود را نیز در صفحات کاتالوگ وارد کنید، تا افراد بتوانند ارتباط بیشتری با شما و سازمانتان برقرار کنند.

6. ویژگی های محصولات را بنویسید؛

توضیحات کوتاه و مفیدی در رابطه با محصولات بنویسید و هر کدام از توضیحات بین 50-150 کلمه باشند. سعی کنید مهم ترین ویژگی های محصولات را ذکر کنید تا افراد با خواندن آن به تمام نکات اصلی مربوط به محصول پی ببرند، از جمله این نکات عبارتند از؛ قیمت محصول، اندازه محصول، ابعاد و … .

7. محتویات خود را سازماندهی کنید؛

شما باید در نظر بگیرید که برای هر صفحه چه مطلبی بنویسید. اطمینان حاصل کنید که محصولات مشابه به هم را در یک صفحه قرار می دهید. همچنین می توانید ویژگی های محصولات جدید را در کنار محصولات قدیمی مشابه نیز بیاورید و با هم مقایسه کنید.
با این کار شما به مشتری محصولات جدیدتان را نیز معرفی می کنید و آنها را تشویق به خرید می نمایید. علاوه بر اینها از طراحی مناسبی در کاتالوگ خود استفاده کنید تا مشتری بیشتر جذب شود.

8. صفحات را با مطالب مناسبی پر کنید؛

مطالبی در صفحات خود قرار دهید که شما را به هدف نهاییتان که همان فروش است بیشتر نزدیک کند. برای مثال می توانید از تاریخچه سازمان خود یا ضمانت محصولات بنویسید، تا مشتری ها برای خرید محصولات شما اطمینان بیشتری حاصل کنند.

9. کاور مناسب و چشمگیری برای کاتالوگتان تهیه کنید؛

کاور کاتالوگ اولین چیزی است که مشتریان بالقوه آن را می بینند و می تواند موجب بیشتر دیده شدن محصولات شما گردد. اگر کاور مناسبی برای کاتالوگ انتخاب نکنید، ممکن است مشتری پیش از اینکه آن را باز کند، دور بیاندازد. شما می توانید با استفاده از جملات خاص، تخفیفات ویژه و تصاویر خیره کننده توجه افراد را به کاتالوگ خود جلب کنید.

10. ابتدا یک کاتالوگ برای خود ایجاد کنید؛

پیش از اینکه بخواهید تمام کاتالوگ ها را پرینت بگیرید، ابتدا یک نمونه از آنها را تولید کنید تا متوجه اشتباهات خود در آن بشوید و در صورت لزوم بخش هایی را اصلاح نمایید.
این فرآیند از اتلاف وقت و هزینه می کاهد. برای طراحی گرافیکی کاتالوگ خود یک فرد حرفه ای را استخدام کنید تا به بهترین شکل محتواها را در کاتالوگ قرار دهد و قالب بندی مناسبی برای کاتالوگ شما ایجاد کند.